İç Kontrol

1-Kontrol Ortamı Standartları

  • İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu         
  • İç Kontrol Komisyonu

KOS1-Etik Değerler ve Dürüstlük

KOS2- Misyon-Vizyon, Organizasyon Yapısı ve Görevleri

  • Misyon-Vizyon
  • Teşkilat Şeması
  • Birim Görev Tanımları (Ek-4)
  • Personel Görev Tanımları (Ek-5)
  • Personel Görev Dağılım Listesi (EK-6)
  • Hassas Görev Tespit Formu (EK-7)
  • Hassas Görevler Listesi (EK-8)
  • Hizmet Standartları Tablosu (EK-9)
  • Hizmet Envanteri Tablosu (EK-10)

KOS3- Personelin Yeterliliği ve Performans Değerlendirme

  • Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönergesi
  • İnsan Kaynakları Yönergesi
  • Memur Akademisi Yönergesi
  • Ödül Yönergesi
  • Personel Bilgi Paylaşımı ve İşleyiş Tazelenme Eğitim Programı
  • Personel Eğitim İhtiyaç Analiz Formu (EK-11)
  • İdari Personel Performans Değerlendirme Formu (Ek-12)
  • Personel Eğitim Katılım Formu (EK-3)

KOS4- Yetki Devri

2-Risk Değerlendirme

Stratejik Planda Yer Alan Birimin Sorumlu Olduğu Göstergeleri İzleme Formu

RDS1-Planlama ve Programlama

RDS2- Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirmesi

  • DPÜ/ Risk Strateji Belgesi/Risk Değerlendirme Rehberi
  • Risk Tespit ve Oylama Formu (EK-18)
  • Tespit Edilen Riskler (EK-19)
  • Riskleri Arttıran Faktörler (EK-20)
  • Risk Kayıt Formu (EK-21)
  • Risk Haritası ve Puan Tablosu (EK-22)
  • Risk Envanteri Tablosu (EK-23)
  • Konsolide Risk Raporu (EK-24)
  • Risk Eylem Planı Tablosu (EK-25)
  • Risk Eylem Planı Çalışma Grubu (EK-26)

3-Kontrol Faaliyetleri Standartları

KFS1- Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri

  • Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri (EK-27)

KFS2- Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi

  • Birimce Hazırlanmış Prosedürler
  • Kurumsal Düzeyde Hazırlanmış Prosedürler 
  • Personel Formları
  • İdari İş Akış Süreçleri
  • Öğrenci İşleri İş Akış Süreçleri
  • Mali İşler İş Akış Süreçleri

KFS3- Görevler Ayrılığı

  • Görevler Ayrılığı (EK-28)
  • Satın Alma Komisyonları (EK-29)
  • Muayene ve Kabul Komisyonları (EK-30)

 KFS4- Hiyerarşik Kontroller

  • Hiyerarşik Kontroller Listesi (EK-31)

KFS5- Faaliyetlerin Sürekliliği       

  • Görev Devri Rapor Formu (EK-32)
  • Görev Devir Teslim Formu (EK-33)
  • Vekaleten İş Takip Formu (EK-34)
  • İkiz Görevlendirme Listesi Formu (EK-35)
  • Vekil Personel Listesi (EK-36)

KFS6- Bilgi Sistemleri Kontrolleri

  • Kullanılan Bilgi Sistemleri Envanteri (EK-37)
  • Erişim-Yetki Taahhütnamesi (EK-38)

4-Bilgi Sistemleri Kontrolleri 

BİS1- Bilgi ve İletişim

  • Birim Çalışanlarının iletişim Bilgileri
  • Bize yazın
  • Planlanan / Yapılan etkinlikler

BİS2- Raporlama-Birim Faaliyet Raporları

  • 2023 Yılı Faaliyet Raporu
  • 2024 Yılı Faaliyet Raporu
  • Dikey Raporlar
  • Yatay Raporlar

BİS3- Kayıt Dosyalama Sistemi (EBYS-Arşiv güncel ve düzenlidir.)

BİS4- Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi

5-İzleme

İS1- İç Kontrol Değerlendirmesi

İS2- İç Denetim

  • İç Denetim Birimi Bulguları ve Yapılan İyileştirme Formu
  • İç Denetim Eylem Planları   
Son Güncelleme Tarihi: 16 Mayıs 2025, Cuma